MailStore

Profesionální archivace firemních e-mailů

MailStore od společnosti OpenText je pokročilé řešení pro centrální archivaci e-mailů, které firmám umožňuje bezpečně uchovávat veškerou e-mailovou komunikaci dlouhodobě, efektivně a v souladu s legislativou. Je vhodný pro organizace všech velikostí a podporuje širokou škálu e-mailových platforem, včetně Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Exchange, IMAP/POP3 serverů i lokálních poštovních klientů (např. Outlook).

Hlavní funkce a výhody MailStore:

• ✅ Kompletní archivace e-mailů – včetně příloh, příchozích, odchozích i smazaných zpráv.

• ✅ Soulad s legislativou – splňuje požadavky na uchovávání dat dle GDPR a dalších předpisů.

• ✅ Rychlé a efektivní vyhledávání – e-maily lze jednoduše dohledat pomocí plnotextového vyhledávače.

• ✅ Úspora místa a výkonu poštovního serveru – možnost automatického mazání e-mailů po úspěšné archivaci.

• ✅ Bezpečnost a obnova dat – archivované e-maily lze kdykoli obnovit do původní podoby.

• ✅ Flexibilní nasazení – lokální instalace nebo provoz v cloudu.

• ✅ Podpora více uživatelů a domén – ideální pro větší firmy nebo prostředí s více servery.

Archivace vs. zálohování – v čem je rozdíl?

Na rozdíl od běžného zálohování, které je určeno především pro obnovu celých systémů nebo dat v případě havárie, archivace pomocí MailStore slouží k dlouhodobému uchovávání e-mailové komunikace v přístupné a vyhledatelné podobě. Archivované e-maily jsou ihned k dispozici uživatelům i administrátorům, a to včetně těch, které už byly z poštovní schránky smazány. MailStore tak výrazně zvyšuje právní jistotu, usnadňuje audity a zároveň odlehčuje e-mailovým systémům.

Jak MailStore využíváme v praxi:

MailStore nasazujeme u zákazníků jako řešení pro:

• dlouhodobou a bezpečnou archivaci e-mailů v souladu s legislativou,

• snížení zátěže e-mailových serverů díky odlehčení dat,

• ochranu proti ztrátě e-mailové komunikace,

• snadné dohledání e-mailů i po letech, včetně těch smazaných,

• podporu auditů a interních kontrol.

Kompletní produktový katalog je k dispozici ke stažení níže :